Categories: Review

Membuat Program Aplikasi Sistem Informasi Logistik Ekspedisi Pengiriman Barang

Bismillaahirrohmaanirrohiim…

Pada artikel kali ini, saya akan berbagi informasi tentang cara membuat program ekspedisi sistem informasi logistik pengiriman barang menggunakan PHP dan MySQL.

Di Indonesia ada banyak sekali jasa pengiriman paket barang seperti JNE, J&T, Sicepat, TIKI, ID Express, Ninja Xpress, dan lain-lain. Untuk membuat program ekspedisi tersebut saya menggunakan PHP dan MySQL dengan metode API, dimana web dan database mempunya domain tersendiri, dimana front end hanya menampilkan data dan back end database diakses menggunakan API.

Sistem pengiriman logistik ini nantinya digunakan ekspedisi untuk melakukan pengiriman barang mulai dari konsumen sampai paket diterima oleh penerima.

Berikut ini beberapa istilah yang digunakan:

Level Cabang merupakan perwakilan ekspedisi ditingkat kota/kabupaten. Cabang dapat melakukan pengiriman barang dan juga dapat melakukan handling/delivery paket ke penerima.
Level Agen merupakan perwakilan ekspedisi dibawah cabang. Agen dapat menerima paket dari customer, dimana paket tersebut nantinya akan dikirimkan/diambil oleh cabang untuk diteruskan ke penerima paket.
Kurir merupakan staff/karyawan/Rekanan dari Cabang yang bertugas untuk mengantarkan paket ke penerima.
Sender merupakan pelanggan yang mengirimkan barang/paket, terdiri dari pelanggan personal (individu) dan company (perusahaan).
Consignee disebut sebagai penerima barang/paket (tujuan).
Lintas merupakan armada pembawa paket, bisa berupa mobil, truk, pickup, mobil box, shuttle, vendor, dll.

Alur Pengiriman Barang:

Alur umumnya adalah: Customer => Cabang Pengirim => Lintas A => Cabang Transit => Lintas B => Cabang Penerima => Kurir => Penerima Paket.

Berikut ini detail alur pengiriman barang melalui cabang transit dalam sistem:

Customer membawa paket ke Cabang Pengirim.
Cabang Pengirim melakukan “Input Pengiriman” sesuai paket yang dibawa customer. Setelah itu, resi dapat dicetak kemudian diberikan ke customer.
Cabang Pengirim membuat surat jalan pada menu “Create Manifest” jika lintas A sudah datang.
Cabang Pengirim mencetak surat jalan kemudian diberikan kepada Lintas A.
Lintas A membawa paket ke Cabang Transit.
Cabang Transit menerima paket dari Lintas A dengan memasukkan nomor surat jalan yang diberikan dari Cabang Pengirim di menu “Penerimaan Inbound“.
Cabang Transit membuat surat jalan pada menu “Create Manifest” jika lintas B sudah datang.
Cabang Transit mencetak surat jalan kemudian diberikan kepada Lintas B.
Lintas B membawa paket ke Cabang Tujuan.
Cabang Tujuan menerima paket dari Lintas B dengan memasukkan nomor surat jalan yang diberikan dari Cabang Transit di menu “Penerimaan Inbound“.
Cabang Tujuan membuat surat antaran di menu “input antaran“, surat tersebut diberikan kepada Kurir untuk mengirimkan paket ke penerima.
Kurir mengantarkan paket ke penerima.
Setelah paket diterima konsumen, Kurir mengupdate status paket dimenu “Input Paket POD“, bisa langsung minta foto atau ttd penerima.

Jika transit ke beberapa cabang maka alurnya menyesuaikan dengan cara cabang transit melakukan inbound dan manifest sesuai lintas dilapangan.

Form Pengiriman:

Form Manifest

Form Penerimaan / Inboud

Form Antaran Kurir

Form Paket Delivered

Gambar di atas adalah sebagian screenshot form yang dapat digunakan cabang/agen untuk menangani data pengiriman.

Di bawah ini adalah detail dari program ekspedisi tersebut.

Informasi lainnya tentang program ekspedisi PHP MySQL

Aplikasi software berbasis web yang dapat diakses dimana saja
Support cabang/agen
Support sub agen
Data customer/pelanggan personal dan company
Pengiriman barang
Sistem Manifest Vendor/Lintas/Mitra/Truk/KAI/dll
Pickup Manifest
City Courier
Inbound / Penerimaan Barang
Antaran Kurir
Delivered POD – Paket diterima customer
Bisa beberapa koli dalam satu no resi
WEB ekspedisi lengkap dengan cek tarif dan cek resi.
Pembagian komisi ke agen, subagen OTOMATIS
Nomor resi otomatis, no surat jalan otomatis, tracking otomatis
Setiap resi dan surat jalan terdapat sistem barcode.
Kurir yang mengantarkan barang ke customer dapat meminta tanda tangan dan foto penerima langsung dari aplikasi.
Admin area yang lengkap untuk mengatur aplikasi
Pengaturan CS via WA
Aplikasi ini buatan sendiri, bukan beli script atau editan di themeforest / sejenisnya.
Desain Responsive yang bisa dibuka menggunakan komputer, laptop, maupun HP/tablet
Program ringan, cepat, dan user friendly. Mudah digunakan, bahkan untuk pemula sekalipun.
Dan banyak lagi yang lainnya.

Jika ingin menggunakan atau membangun sistem tersebut atau customisasi sesuai kebutuhan, silahkan hubungi melalui WA di bawah ini. Terimakasih dan semoga bermanfaat.